Deine ChatGPT Rechnung findest du in den Kontoeinstellungen beim Punkt zur Zahlung, von dort führt ein Link in das Abrechnungsportal mit allen bisherigen Rechnungen als PDF. Das gilt allerdings nur, wenn du das Abo im Browser abgeschlossen hast. Wer über iPhone oder Android bezahlt, bekommt den Beleg vom App Store und nicht von OpenAI. Im Folgenden stehen alle Wege für Plus, Business und die API, dazu das, was Selbstständige und Unternehmen zu Firmenadresse, USt-IdNr. und Reverse Charge wissen sollten.
ChatGPT Rechnung im Browser finden: Schritt für Schritt
Die ChatGPT Rechnung für ein im Browser abgeschlossenes Abo liegt im Abrechnungsportal, das du über die Einstellungen deines Kontos erreichst. OpenAI benennt die Menüpunkte gelegentlich um, der Weg bleibt aber im Kern gleich:
- Melde dich im Browser auf chatgpt.com an. In der App fehlt der Zugang zum Portal teilweise, am Rechner klappt es zuverlässig.
- Klicke unten links auf dein Profilbild oder deinen Namen und öffne die Einstellungen.
- Wechsle in den Bereich Konto. Je nach Version heißt der Abschnitt auch „Abo“ oder „Mein Tarif“.
- Klicke neben „Zahlung“ auf Verwalten. Es öffnet sich das Abrechnungsportal des Zahlungsdienstleisters Stripe.
- Im Abschnitt Rechnungsverlauf stehen alle bisherigen Abbuchungen. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Rechnung, die du als PDF herunterlädst.
Zu jeder Zahlung gibt es im Portal meist zwei Dokumente, eine Rechnung und einen Zahlungsbeleg. Für die Buchhaltung brauchst du die Rechnung, denn nur sie enthält Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Steuerangaben. Der Beleg bestätigt lediglich, dass Geld geflossen ist.
Nach jeder Abbuchung verschickt OpenAI in der Regel zusätzlich eine E-Mail an die Adresse deines Kontos. Wer seine Belege gesammelt ablegen will, legt dafür eine Filterregel im Postfach an, statt jeden Monat ins Portal zu klicken.
Bleibt der Rechnungsverlauf leer, hat das fast immer einen von drei Gründen. Du bist mit einem anderen Konto angemeldet als dem, über das bezahlt wird, was bei der Anmeldung mal per Google und mal per E-Mail schnell passiert. Oder das Abo läuft über einen App Store. Oder du bist Mitglied eines Business-Arbeitsbereichs, dessen Rechnungen nur die Verwalter sehen. Die beiden letzten Fälle klären die nächsten Abschnitte.
Abo über iPhone oder Android: Die Rechnung kommt vom Store
Hast du ChatGPT Plus in der App über Apple oder Google abgeschlossen, rechnet nicht OpenAI mit dir ab, sondern der jeweilige Store. Deshalb findest du im Abrechnungsportal von ChatGPT auch keine Rechnung.
Bei Apple steht der Kauf im Kaufverlauf deiner Apple-ID, erreichbar über die Einstellungen des iPhones unter deinem Namen im Bereich für Medien und Käufe. Apple verschickt außerdem nach jeder Verlängerung eine Quittung per E-Mail. Bei Android findest du die Zahlungen im Google Play Store unter deinem Profil bei Zahlungen und Abos im Budget- und Kaufverlauf.
Für Privatleute ist das egal, für Selbstständige und Firmen dagegen ärgerlich. Auf diesen Belegen lässt sich weder eine Firmenadresse noch eine USt-IdNr. hinterlegen, wie man es von den Rechnungen aus dem OpenAI-Portal kennt. Wer ChatGPT beruflich absetzen will, fährt deshalb mit einem Abo im Browser besser. Für den Wechsel kündigst du das Abo im Store, wartest das Ende des bezahlten Zeitraums ab und schließt anschließend auf chatgpt.com neu ab.
ChatGPT Business, Enterprise und API: eigene Abrechnungsbereiche
Für Team-Abos und die Entwicklerschnittstelle gibt es eigene Abrechnungsbereiche, die mit dem privaten Plus-Konto nichts zu tun haben. Das sorgt regelmäßig für Verwirrung, wenn jemand die Rechnung im falschen Konto sucht.
Bei ChatGPT Business, früher Team, und bei Enterprise liegen die Rechnungen in den Einstellungen des Arbeitsbereichs im Menü Abrechnung. Sehen können sie nur Personen mit Inhaber- oder Admin-Rechten. Normale Mitglieder eines Workspace haben keinen Zugriff und müssen sich an die Person wenden, die das Abo verwaltet.
Die API wird getrennt über die Entwicklerplattform von OpenAI abgerechnet. Die Rechnungen findest du dort in den Einstellungen unter Billing im Rechnungsverlauf. Ein Plus-Abo enthält übrigens kein API-Guthaben und umgekehrt. Wer beides nutzt, bekommt zwei voneinander unabhängige Rechnungsstränge und muss beide in der Buchhaltung erfassen.
Firmendaten und USt-IdNr. auf die Rechnung bringen
Firmenname, Anschrift und USt-IdNr. trägst du im Abrechnungsportal ein, und zwar bevor die nächste Rechnung erstellt wird. Bei einem Plus-Abo findest du die Option im Stripe-Portal bei den Rechnungsinformationen. Bei Business-Abos gehst du in den Workspace-Einstellungen über Abrechnung zu den Einstellungen und bearbeitest dort die Rechnungsdaten.
OpenAI weist ausdrücklich darauf hin, dass Änderungen nur für künftige Rechnungen gelten. Eine neue Adresse oder Steuernummer ändert an bereits ausgestellten Rechnungen nichts. Wer seine Firmendaten also erst im März einträgt, hat für Januar und Februar Rechnungen ohne Firmenangaben. Dann bleibt nur der Weg über den Support, und ob eine Korrektur gelingt, ist offen.
Eine ungültige USt-IdNr. kann OpenAI außerdem jederzeit wieder entfernen, dann wird Umsatzsteuer berechnet. Trage die Nummer deshalb genau so ein, wie sie in deinem Bescheid steht, einschließlich der Länderkennung DE.
Umsatzsteuer: Warum „Reverse Charge“ auf der Rechnung steht
Mit gültiger USt-IdNr. stellt OpenAI in der Regel eine Rechnung ohne Umsatzsteuer aus und vermerkt „Reverse Charge“, die Steuer schuldest dann du als Leistungsempfänger. Das Verfahren heißt Umkehr der Steuerschuldnerschaft und ist in Deutschland in § 13b UStG geregelt. Es betrifft viele digitale Dienste aus dem Ausland, von Werbeanzeigen bei Meta bis zu KI-Tools.
Als Rechnungssteller taucht bei europäischen Kunden häufig OpenAI Ireland Limited auf. In der Umsatzsteuervoranmeldung berechnest du auf den Nettobetrag die deutsche Umsatzsteuer, meldest sie an und ziehst sie im selben Zeitraum als Vorsteuer wieder ab. Unterm Strich bleibt bei vollem Vorsteuerabzug eine Null. Kleinunternehmer trifft es anders, denn sie schulden die Steuer im Reverse-Charge-Verfahren ebenfalls, dürfen sie aber nicht als Vorsteuer abziehen. Ohne USt-IdNr. auf der Rechnung zahlst du dagegen den Endkundenpreis mit deutscher Umsatzsteuer.
Seit Einführung der E-Rechnung kommt außerdem häufig die Frage auf, ob die PDF aus dem Portal überhaupt noch reicht. Die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen und künftig auch auszustellen, betrifft Umsätze zwischen Unternehmen, die in Deutschland ansässig sind. Ein ausländischer Anbieter wie OpenAI fällt nicht darunter, die PDF-Rechnung ist also ein gültiger Beleg. Bewahre sie im Original elektronisch auf, ein Ausdruck allein genügt nicht. Was die E-Rechnung für deine eigenen Rechnungen bedeutet, erklärt unser Ratgeber zum Rechnung schreiben.
Dieser Abschnitt ersetzt keine Steuerberatung. Wie ChatGPT in deiner Buchhaltung korrekt erfasst wird, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerkanzlei, gerade wenn du Kleinunternehmer bist oder mehrere Abos parallel laufen.
Rechnungen mit ChatGPT schreiben: Was geht und was nicht
Wer nach „ChatGPT Rechnung“ sucht, will manchmal etwas ganz anderes, nämlich mit ChatGPT eigene Rechnungen erstellen. Das geht, aber nur bis zu einem gewissen Punkt.
Gut eignet sich ChatGPT für Entwürfe: eine Vorlage mit allen Pflichtfeldern, eine verständliche Leistungsbeschreibung, eine höfliche Zahlungserinnerung. Auch als Kontrolle taugt der Chatbot, etwa um zu prüfen, ob auf einem Entwurf die Steuernummer oder das Leistungsdatum fehlt. Für Mahnungen und andere Schreiben helfen die Tipps aus unserem Artikel KI Briefe schreiben.
Schwierig wird es an drei Stellen. Erstens verlangt das Umsatzsteuerrecht fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummern, und darüber führt ein Chat kein Buch. Zweitens rechnen Sprachmodelle nicht immer fehlerfrei, gerade bei mehreren Positionen, Rabatten und Steuersätzen. Drittens entsteht im Chat keine E-Rechnung im strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD, wie sie zwischen deutschen Unternehmen schrittweise Pflicht wird. Dazu kommt der Datenschutz, denn Kundennamen und Beträge landen im Chatverlauf. Für die eigentliche Rechnungsstellung bleibt eine Buchhaltungssoftware der sicherere Weg. ChatGPT ist dort stark, wo es um die Texte drumherum geht.
Häufige Fragen zur ChatGPT Rechnung
Wie komme ich an meine Rechnung von OpenAI?
Bei einem im Browser abgeschlossenen ChatGPT-Abo öffnest du auf chatgpt.com die Einstellungen, gehst in den Kontobereich und klickst bei der Zahlung auf „Verwalten“. Im Abrechnungsportal stehen dann alle Rechnungen als PDF bereit. Für die API gibt es einen eigenen Rechnungsverlauf in den Billing-Einstellungen der Entwicklerplattform. Wurde das Abo über Apple oder Google abgeschlossen, liegt der Beleg im Kaufverlauf des jeweiligen Stores.
Warum bucht ChatGPT Geld ab?
Meist steckt ein Abo dahinter, das sich monatlich automatisch verlängert, auch wenn du ChatGPT gerade kaum nutzt. Prüfe, ob es im Browser oder über einen App Store läuft, denn gekündigt wird dort, wo abgeschlossen wurde. Bei der API kann eine automatische Aufladung von Guthaben aktiv sein. Findest du kein eigenes Abo, lass die Karte sperren und sichere dein Konto ab, denn dann könnten Zugangsdaten in fremde Hände geraten sein. Was in diesem Fall zu tun ist, steht in unserem Artikel zum kompromittierten Passwort.
Kann ich eine alte ChatGPT Rechnung nachträglich ändern?
Über die Einstellungen nicht. Änderungen an Firmenname, Adresse oder USt-IdNr. gelten laut OpenAI nur für künftige Rechnungen. Für bereits ausgestellte Rechnungen bleibt nur eine Anfrage beim Support, ohne Garantie auf eine Korrektur. Trage deine Rechnungsdaten deshalb gleich beim Abschluss des Abos vollständig ein.
Kann ich ChatGPT von der Steuer absetzen?
Wer ChatGPT beruflich nutzt, kann die Kosten grundsätzlich geltend machen, Selbstständige als Betriebsausgabe und Angestellte als Werbungskosten in der Steuererklärung. Voraussetzung ist eine ordentliche Rechnung, am besten aus dem Abrechnungsportal mit deinen vollständigen Rechnungsdaten. Nutzt du das Abo auch privat, ist in der Regel nur der berufliche Anteil absetzbar, den du plausibel schätzen und bei Nachfragen begründen können solltest. Die Einzelheiten klärst du mit deiner Steuerkanzlei oder deinem Lohnsteuerhilfeverein.
Bekomme ich die ChatGPT Rechnung per Mail?
Nach jeder Zahlung verschickt OpenAI in der Regel eine Bestätigung an die E-Mail-Adresse deines Kontos. Die vollständige Rechnung mit Rechnungsnummer und Steuerangaben findest du zuverlässig im Abrechnungsportal, das du über die Kontoeinstellungen erreichst. Bei Abos über Apple oder Google kommt die Quittung vom jeweiligen Store.